形形色色的活动、会议，可供选择的场地很多，但宴会厅一定是其中经久不衰的主角。宴会厅在各种活动中占据了重要地位，是热门的场地选择之一。而在广州，各类宴会厅层出不穷，要在眼花缭乱的广州宴会厅中选出理想的活动场地，会耗费活动组织者大量的精力。这篇指南，选择广州宴会厅，我们从场地的角度出发，让组织者少走弯路！

在广州，宴会厅不同于一般的会议室，在面积和装修上都要更上一层楼。由于场租相比而言更高，组织者在选择的时候也会更谨慎。在判断宴会厅是否合适的时候，应该遵循着以下准则：先观察宴会厅的形状和柱位。宴会厅除了一般的长方形、正方形以外，还有许多不规则的形状，不规则所带来的是实用面积的减少，这个需要特别注意。但是，对一些特殊活动来说，不规则形状反而会有奇效。如圆形的宴会厅，中间可以摆放旋转舞台，参加者可以360度看到舞台上的展示，非常适合产品的发布会；半月形的宴会厅，在国外更是常见的演讲布局；即使是梯形、多边形的宴会厅，如果充分利用其中空间，也能为活动增色不少。而宴会厅中的柱位是组织者十分不愿意看到的，因为视线的遮挡，很大一部分面积无法正常使用。那么，我们可以将柱位围起来的空间作为前厅，摆放高脚桌，在会议前后举办鸡尾酒会，抑或作为会中的茶歇区使用。

其次，便是根据自身的活动规模、形式选择适当面积的宴会厅。如果选择的宴会厅面积过大，桌与桌之间距离过远，会给人一种疏远的感觉，宾客之间相互敬酒、交流也不方便。而且，舞台距离后方宾客太远，也不利于他们与舞台之间的互动。如果面积过小，宴会厅会让人感觉拥挤狭窄，降低宾客的活动体验，同时也存在着消防隐患。因此，在向场地方说明活动摆位和人数后，可以让相关工作人员绘制摆位的平面图，在图上标明与墙体、舞台的距离、桌与桌之间的距离等等参数，直观地看出宴会厅是否存在过大过小的问题。

宴会厅的硬件配套也是重点关注的项目之一。宴会厅是否配有LED显示屏、高清投影仪？配备多少只麦克风，是否会串音？是否有方便搭建的电动吊点？灯光的明暗是否合适？如有大型搭建或展品，地面承重如何？这一连串的问题都存在于看场地的检查单中，值得活动的组织者特别留意。

另外，组织者的目光除了聚焦在宴会厅内，还要观察厅外周边的环境。宴会厅的前厅如果有足够的空间，又不在人流动线的影响范围内，那么留给组织者发挥的空间就很大了。如果是上千人的大型宴会，在前厅可以多设置签到台；专门划分出口与入口，防止宾客在门口堵塞；在前厅铺红地毯或对走廊进行搭建，赋予宴会更多的仪式感等等。

对于广州宴会厅来说，选择的余地更多，需要花费的精力也就越多。但是，判断一间宴会厅是否匹配活动是有准则可循的。通过对宴会厅布局、面积和内部硬件等多方面的评估，主办方可以把对广州宴会厅的主观印象加以量化，以理性的方式得出结论。在广州越秀国际会议中心三层，2400平方米的国际宴会厅凭借无柱方正的空间布局、高端先进的宴会设备、专属的前厅区域，将在未来迎接您的莅临！