在广州举办活动的时候，场地经常会让有“选择困难症”的主办方头疼不已。广州适合举办活动的场地层出不穷，那么应该如何节省时间，从中高效率地选择与活动最为匹配的场地呢？广州越秀国际会议中心根据以往经验，为您提供活动场地选择的实用指南！

选择活动场地，首要考虑的是在哪里举办活动，以及活动的主题、性质，以此精确定位活动的具体位置和选择的场地类型。要是大型活动，来宾主要集中在市内的情况下，选择交通便利的地点，如周边有地铁、公交站点、多条主干道经过的场地，可以进行有效的交通分流，让来宾可以搭乘不同的交通工具到达和离开，避免在场地附近造成交通拥堵，降低来宾的活动体验。一般来说，大型活动有两个选择，要么选择在市中心的区位，通过便利的交通分流人群，而且可以以宣传的方式扩大影响力；其次，郊区偏向主要交通枢纽的地点也可以考虑，郊区不存在交通堵塞的问题，而且靠近交通枢纽也能方便外地来宾。

每一种地理位置都有他的优点，选择哪里作为活动场地需要进一步考虑活动的主题和性质。以年会活动为例，这个类型的活动主要面向内部员工，少部分会邀请企业客户。年会活动相比其他活动更加注重效果，以及来宾的满意程度，所以使用带有豪华装饰的宴会厅会更加符合主题。根据人数，如果偏少可以考虑高星酒店的宴会厅，如果偏多可以选择会议中心的宴会厅，因为会议中心的宴会厅相对来说面积更大。如果是大型的新品发布会，如汽车系列发布会，需要一个巨大的舞台同时进行多辆汽车的展示，另外，人数方面通常会超过一千人的规模，以及大型的搭建，对层高也有相当的要求。根据这种需求，一般的工业创意园和会议中心都有类似场地。

活动场地在通过位置和活动性质的筛选后，往往还需要对名单上的场地进行实地考察，以便得出最终的结论。在看场时，又有哪些需要重点注意的因素呢？活动人流的动线是首先需要注意的，尤其是大型活动，上千人如果同时到达、离开活动场地，很容易造成局部的拥堵和混乱。为了避免这种情况出现，活动场地必须有多个出入口，并配备足够大的前厅或空旷空间，同时通过标识指引、地面人流疏导线等方式，合理将来宾分流到不同区域。除了外部环境之外，内部讲究的地方就更多了。门高门宽、层高，是潜在影响活动效果的因素，足够的门高宽以及层高，可以潜意识地给予来宾一种“大气”的感觉，并有利于后期照片的拍摄、宣传。进入活动场地，无柱、方正的空间是首选，如果有大型搭建的要求，则场地的装饰可以尽量简约，有利于搭建方施展拳脚。显而易见的地方容易引起主办方的注意，而有些配套设施同样对活动施加非常可观的影响。考察活动场地的视听设备如投影仪、麦克风、音响系统等等是很有必要的，万一其中一个环节出现问题，活动的视听效果会大打折扣。

在广州寻找活动场地，不管大型抑或小型活动，其实只需要遵循一定的规律和准则，就可以在茫茫场地之中挑选到适合活动的场地。广州越秀国际会议中心共有数十个会议室、大厅、贵宾室，大小规模的活动均能在此找到合适的场地。未来，广州越秀国际会议中心地处市中心的优势，将是您下一次活动的绝佳选择！