广州会议室选择很多，大到会议中心的逾千平方场地，小至数十平方的小型会议室，都有各种各样的场地搭配选择。那么，在这么多不同的会议室场地之中，应该如何以最优解的方式挑选出与活动相关会议匹配的场地，成为了主办方一道难题。广州越秀国际会议中心作为广州全新的会议场地，以专业的角度，为您解析会议室的挑选原则!

广州会议室，举办会议首要考虑的是会议室距离来宾之间的距离如何。如果来宾都是本地人，那么选择的会议室场地最好位于市区的核心位置，这样来宾在前往和离开会议室时，花在路途上的时间都会大大减少，他们的会议体验自然也会不断提升。譬如，公司内部举办企业会议，如果将会议室定在离公司较近的地方，那么企业员工在到达会议室的时候，不仅可以保证交通顺畅，也避免了迟到的现象。另外，如果是全省、甚至于全国范围内的大型会议，来宾大多数来自于天南地北，这样位于市中心的会议室可能就没有太多优势了。对于这一类型的会议，可以尽量安排在离城际交通枢纽较近的地方，这样他们下了高铁、飞机之后就能较快来到会议室。

在考虑了区位的因素后，接下来会议组织者还要考虑会议室本身的特性，是否适合会议本身的主题。严肃主题的会议，如学术会议、述职会议等，会议室装修不宜过于华丽炫目，以简单的淡色调为主会更加贴合会议本身。而其他面对来宾的会议，如答谢会、春茗等，装修的效果很大程度上影响会议质量，因为来宾会通过会议室的装潢来评估这一次活动的等级。因此，选择豪华的会议室装修，如传统的金色和红色搭配，会在来宾一踏入会场时给予其积极的第一印象，为会议的效果锦上添花。不止是会议室的装修需要注意，会议室内部的设备设施也要提前测试。会议室内置的视听设备，如音响、麦克风、投影仪等，都与会议效果息息相关。如果临时出现显示屏故障，抑或麦克风失灵的情况，会对会议的流畅性产生负面的影响。为了保证现场设备不出差池，在考察场地时就需要把视听设备的质量考虑进去，另外准备好应急预案，在现场出现状况时有迅速的应对方法。

广州会议室假若要提前预定，最好是提前三个月以上的时间，给自己和场地方留出足够的时间协商、安排档期。更多时间准备也可以充分顾及到会议的每个方面，力求会议效果尽善尽美。广州越秀国际会议中心是专业的会议场地与服务提供方，不仅拥有数十个不同大小规模的会议室以供选择，相应配套的茶歇、餐饮等增值服务更能满足会议组织者的各种需求。作为全新的广州会议场地，广州越秀国际会议中心将以崭新面貌与大家相见！