公司新闻
日期: 2020年09月07日
广州报告厅,更多选择在广州越秀国际会议中心等你解锁

在广州举办学术,或者是报告类型的会议,主办方往往会先想到使用报告厅的场地。在举办这一类会议时,报告厅具有独一无二的优势。阶梯式布局视野开阔,确保每一位参会者都能清楚地看到舞台上的演讲嘉宾;其次,报告厅一般层高较高,除了增加参会者的观感外,也有利于活动之后的拍照和摄影效果,让活动的宣传效果事半功倍。

 

与此同时,报告厅也存在着座位固定、只能以剧院式摆位导致灵活性不足的问题。那么,在广州挑选报告厅场地时,对活动主办方来说需要考虑的地方有哪些呢?首先,区位条件是必须考虑在内的因素。以学术类会议为例,要是参会嘉宾大多来自市内,那么市中心的报告厅会是更好的选择,因为市中心的便捷交通可以迅速疏导人群,尤其是大型学术会议,多种交通工具的选择让会场附近不至于出现拥堵现象。另外,当参会者大部分来自外地时,可以选择的地点就不仅仅是市中心了。外地参会者,除了市区以外,同样可以选择位于交通枢纽附近区域的会场,这样,外地来宾一下飞机或高铁,便能很快来到会议地点。同样,照顾到外地来宾的住宿需求,报告厅地点应该尽量贴近酒店,或者使用穿梭巴士运输。

 

报告厅的地点大致规划好后,具体的场所需要进一步确定下来。通常来说,报告厅一般存在于会议中心、剧院等地,这些地方都有现成的报告厅场地,而工业创意园,虽然层高足够,但是没有固定的阶梯式报告厅,需要临时搭建。首先,会议中心的报告厅,硬件设备比较齐全,且装修风格更贴近学术会议的风格。而且,在报告厅之外,也同时配备各种规模的会议室,适合当做分会场使用。至于剧院,整体布局可能更偏向于半月式,视听效果相对来说会更优秀,但会议的额外服务,如餐饮、分会场等等,剧院都比较欠缺。因此,会议活动的组织者需要在不同的场馆之间权衡,如果会议之外需要餐饮服务,且分会场较多,那会议中心将提供更加全面的服务。反之,会议的相关需求不多的情况下,使用剧院也能满足。


最后,报告厅的座椅和会议的人数之间应该尽量匹配起来。大部分报告厅座椅都是固定的,如果会议的人数远少于报告厅座椅数,不仅造成了浪费,而且拍摄效果也打了折扣。而如果会议人数稍多于座位数,还可以在前排临时增加座位来补救。在广州越秀国际会议中心,二层的报告厅配有500个电动可伸缩座位,在座椅展开时,这是一个常规的阶梯式报告厅,当座椅收起时,报告厅可以变成一个中型的会议厅,满足不同需求的客人使用。同时,报告厅内配置线阵音响、高清投影仪、电动吊点等设备,结合八米层高,让报告厅在学术会议之外,延伸更多可能。

2F1 报告厅.jpg