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日期: 2020年06月08日
专业学术会议场地新选择!

来源:《会议Meetings》公众号

近日,广东省精准医学应用学会对外正式发布了第一版《2020精准医学大会系列活动方案》,确定将于2020年11月27-29日,在广州越秀国际会议中心举办2020精准医学大会系列活动。 作为会议场馆的新星,尚未开业的广州越秀国际会议中心(GYICC)缘何能赢得这场高规格专业学术会议主办方的青睐,提前半年敲定会议场地呢?让我们走进GYICC,一探这个全新会议中心品牌将会带来怎样的全新会议体验。

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星级地段

打造轻松便捷参会体验

 专业学术会议的与会人员主要由演讲嘉宾、参会代表、企业代表和工作人员组成。由于与会人数众多,所以首要考虑的是能够快捷便利到达和离开会场。GYICC地处广州市中心越秀区,正对城市地标越秀公园,紧邻地铁站和公交车站,距离机场、火车站和高铁站均在45分钟车程内。无论是外地嘉宾、还是本地观众,都可以通过多种交通工具轻松抵达。GYICC周边共有9家五星级酒店和19家四星级酒店,其中2家五星酒店就在马路对面,步行即可抵达,为会议住宿安排提供了极大的便利。

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星级场馆

完全匹配大小会场需要

 专业学术会议通常由多场不同规模的会议论坛组成。由于会期短、同期会议多,所以对会议室的规模和数量有较高要求,希望能够同时提供多个场地灵活搭配使用。GYICC拥有1间可容纳超过3000人的国际会展厅,1间2,400平方米的国际宴会厅,1间505座阶梯式报告厅,4间705-799平方米的国际会议厅,以及48间多功能会议室。科学合理的功能分区,能完全满足学术会议的场地需求。以本次精准医学大会为例,期间将举办不少于17场专题论坛、5场科普讲堂和1场博览会。GYICC灵活多变的空间布局,让会议效果事半功倍。GYICC还设有10间贵宾室,分布于各个楼层。在每层的西区,都设有VIP电梯和贵宾通道,可以直接抵达贵宾室和主会场,为嘉宾接待安排提供了便利。

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     星级设备

提升线上+线下会议体验

 专业学术会议以学术交流与展示为主,对专业演讲和演示设备要求较高。此外,线上+线下的同步会议已成潮流,医学大会的手术在线直播就是一个很好的例子,这对会议室的网络传输设备提出了非常高的要求。GYICC二层的报告厅,创新设置了505个电动可折叠式阶梯座椅,当座椅全部收起后,报告厅即可变身为616平方米无柱会议室。报告厅还配备了影院级的视听设备和自动升降吊点,是学术论坛的首选场地。GYICC一层的会展厅和三层的宴会厅分别配备了1台最高可达31,000流明的高清激光工程投影机和4台16,000流明的激光工程投影机,以及1个350寸和4个250寸的投影幕,可为参会者带来清晰震撼的视觉体验,非常适合举办千人大会。GYICC五、六层的国际会议厅和分布全馆的48间多功能会议室,全部采取可间隔或组合使用的设计,是分会场的理想场地。此外,GYICC全馆配备高速宽带,并实现5G 网络全覆盖,无论是多人同时上网,还是在线直播会议,都能够轻松应对。

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星级空间

让会议+展览更加出彩

 当前,专业学术会议逐渐向会议+展览的方向发展,本次精准医学大会同期将举办新技术博览会。GYICC充分考虑主办方的展览活动需求,在一楼专门设置了3,024平方米的专业会展厅。各楼层宽敞的公共区域,更是学术会议墙报展示、茶歇交流的优选场地。GYICC还设有专用卸货平台和货运电梯,大幅缩短布展时间,让布展更加轻松。

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星级厨房

让会议餐饮更加吸引

在“美食之都”广州举办会议,怎能不提及餐饮服务?专业学术会议一般持续多天,会议期间的茶歇和聚餐,成为了大家轻松交流的最佳机会。用餐区如何安排、餐单如何搭配,都是主办方需要重点考虑的问题。GYICC拥有4,000平方米的厨房空间。专业的餐饮团队将为会议量身打造别具一格的餐饮方案。除了常规的茶歇、酒会、自助餐、晚宴等,GYICC更会围绕大会主题,提供特色餐饮方案供主办方参考。让您在繁忙的会议期间,也能体验广州的美食文化。

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星级服务

贴心考虑客户需求

作为星级会议场馆,不仅要为客户提供一流的会议设施,更要从组织者的角度出发,想客户之所想,为客户提供一站式解决方案。GYICC由全球知名的法国智奥会展集团参与运营管理。智奥会展集团的业务涵盖了活动与体育赛事运营、展会主办和场馆管理三大领域。对于GYICC来说,智奥会展不仅带来了国际化的管理理念和丰富的会展资源,更加从会议组织者和场馆使用者的角度出发,进行场馆设计和管理运营。

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在GYICC的五层和六层,就特意为主办方安排了组织者办公区,精心准备了各种办公设备,还提供了咖啡和茶点。同时,特意预留了排练室、储物间等,让会议的组织筹备更加得心应手。此外,馆内的所有会议室均采用门禁卡管理,主办方可以根据需要,自主安排使用各个房间,充分保证了会议的私密安全。

 

针对大会的宣传需求,GYICC还提供了多种广告位置,全方位助力大会品牌推广。

 

目前,GYICC正在紧张筹备当中,已全面接受预订。

 

让我们共同期待这座全新会议中心,为大家带来的全新会议体验!